Iedere tennisser en padeller sport graag in een veilige omgeving, waarin je veel plezier beleeft op maar ook naast de baan. Het kan echter voorkomen dat mensen zich op de club of  tijdens competitie of toernooien misdragen. De KNLTB staat voor een integere tennis- en padelsport en heeft jouw hulp daarbij nodig! 

Ernstige misdragingen altijd melden
Op het moment dat jij een ernstige misdraging hebt waargenomen, ben je als lid van de KNLTB verplicht om dit te melden. Zie jij bijvoorbeeld een begeleider die zijn handen niet thuis kan houden of een speler die een ander te lijf gaat? meldt het dan! Bekijk HIER waar je het kunt melden bij de KNLTB. Dit kan ook anoniem. Een ernstige misdraging is een ernstige overtreding van een van de gedragscodes of een ernstige overtreding van de geldende reglementen en statuten van de KNLTB dan wel de tennisvereniging. Ernstige misdragingen zullen veelal betrekking hebben op seksuele intimidatie, matchfixing en doping, het toebrengen van lichamelijk letsel en andere misdrijven. Twijfel je of sprake is van een ernstige misdraging? Neem dan contact op met de Compliance Officer van de KNLTB via fairplay@knltb.nl.

Zelf oplossen!
Als geen sprake is van een ernstige misdraging maar wel van wangedrag, ga dan eerst het gesprek met elkaar aan of doe een verzoek aan een derde om te bemiddelen (zoals de VCL (verenigings-competitieleider) of iemand van het bestuur). Zorg dat je wangedrag gelijk aanpakt door het te melden bij de vereniging zodat het op de club zelf opgelost kan worden. Als een melding bij de KNLTB terecht komt, is vaak al sprake van verdere escalatie.

Vertrouwenspersonen
Als je ergens mee zit en/of vragen hebt kun je ook terecht bij een vertrouwens(contact)persoon. De vertrouwens(contact)persoon biedt een luisterend oor, speelt een adviserende rol en helpt jou om de juiste stappen te zetten en biedt daarbij waar nodig ondersteuning. Deze vertrouwenspersonen zijn geheel onafhankelijk en informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Hij of zij is er om met jou te praten en jou steun en advies te geven.
De vertrouwenspersonen bij TPCVenlo zijn
- Monique Belinfante-van Gelder voor de senioren, te bereiken via:  mail me.belinfante@kpnmail.nl of tel. 06-83599260
- Marieke Krabbe voor de junioren, te bereiken via:  mail marieke@steggink.com of tel. 06-51231021

In de Algemene Leden Vergadering in maart 2023 is het beleidsplan 2023-2027 goedgekeurd.

Naast de missie en visie zijn er 4 voor thema’s doelstellingen en ambities geformuleerd: aanbod, beleid en organisatie, vrijwilligers/ leden en financiën. Het volledige beleidsplan staat op de site van TPCVenlo zie link:  TPCVenlo Beleidsplan 2023-2027

• Online reserveren kan 20 keer per maand.
• Je kunt tot 7 dagen vooruit reserveren.
• Je mag 7 keer per week reserveren.
• Er kunnen niet meer dan 3 reserveringen openstaan.
• Er moet minstens 1 uur tussen 2 reserveringen zitten. Als jouw baan (of een andere baan) na jouw uur niet gereserveerd is (leeg ligt), dan kun je uiteraard blijven spelen.
• De speeltijd is 60 minuten.
• Rackets kunnen gehuurd worden door via de QR code € 2,50 per racket per uur te betalen. Borden met QR codes hangen bij de padelbanen en op het terras.·
• Tijdens piekuren is het niet mogelijk te singelen op de padelbanen. Je dient met 4 spelers te zijn. Vooraf inhangen met 2 personen is nog wel mogelijk maar het is de bedoeling dat 4 personen zijn ingehangen als je de padelbaan opgaat.
• Piekuren zijn: maandag t/m vrijdag vanaf 17:00 uur / zaterdag & zondag tot 14:00 uur.
• Diegene die speelt moet ook inhangen. Het is niet toegestaan in te hangen als 2 enkelspelen achter elkaar, terwijl je feitelijk een dubbelspel speelt.
• Er mag geen account van iemand anders gebruikt worden.
• Niet-leden moeten geïntroduceerd worden. Dit kan uitsluitend tijdens daluren. Een introducee kost € 5,00 p.p. per uur. Jeugd en studenten kosten 2,50 per uur. Introduceren kan via Introduceren of de AllUnited Clubapp bij Introducé(es) toevoegen.
• Als je wegens omstandigheden niet kunt komen spelen, dan graag jouw reservering tijdig verwijderen.
• Heb je problemen met het inhangen, neem dan contact op via info@tpcvenlo.nl.
• Wij vragen om naleving van deze regels en indien nodig andere leden hierop vriendelijk aan te spreken. 

Andere wensen? Meer weten?
Vanzelfsprekend is maatwerk mogelijk. Te denken valt dan aan het huren van tennisbanen en/of padelbanen voor meerdere uren met een groep, bedrijf etc. in combinatie met begeleiding en gebruikmaken van Paviljoen Beej Soof Baove. Dan zijn de kosten afhankelijk van de keuze:

• Baanhuur senioren € 20,00 per uur incl. ballen.
• Rackets € 2,50 per persoon per uur.
• Begeleiding € 50,00 per uur. Bij grotere groepen zijn meerdere begeleiders bespreekbaar.
• Met de beheerder Sofie Steegh van Beej Soof Baove kan zelf een afspraak gemaakt worden over aantrekkelijke arrangementen bijv. brunch, bbq etc. Voor info: Sofie Steegh tel. 06-81744786 of mail: beejsoofbaove@gmail.com. 

Heb je opmerkingen, vragen of tips geef ze door via info@tpcvenlo.nl.

Gun je medeleden het plezier om tijdens piekuren te kunnen tennissen/padellen en hang volgens de regels in! Hartelijk dank voor jullie medewerking!
Veel tennis- en padelplezier toegewenst!

• De groundsman en/of de beheerder bepaalt of de banen bespeelbaar zijn. Tijdens de competitie of toernooien zal de Verenigings Competitieleider (VCL) cq. Verenigings Toernooileider (VTL) besluiten nemen over de banen. Aanwijzingen door deze personen dienen strikt opgevolgd te worden.
• Bij regen of te natte banen mag er niet worden gespeeld. 
• Als u de baan moet verlaten wegens regen, moet er eerst worden geveegd.
• Indien er sprake is van nachtvorst, bepaalt de groundsman of beheerder wanneer de banen weer geschikt zijn om te bespelen.
• Op de TPCVenlo Club App wordt meestal aangegeven of de banen wel of niet bespeelbaar zijn.
• Vóór het verlaten van de baan moet er altijd geveegd worden. Bij het vegen a.u.b. aandacht voor de baseline. Een extra veegbeurt kan geen kwaad!
• Correcte tenniskleding en -schoeisel zijn vereist op ons tennispark; Er mogen beslist geen schoenen worden gedragen met andere profilering dan geschikt voor gravelbanen (bv. atletiek- jogging- of sportschoenen etc.), dit is funest voor de banen.
• Zorg bij het betreden van de padelbanen dat de schoenen schoon zijn er er geen modder of gravel aankleeft. Gebruik daarvoor het rooster en de borstels.
• U neemt maximaal 3 tennisballen mee naar de baan (niet meer).
• De beheerder van het paviljoen ‘Beej Soof Baove' beslist of de ballen nog van voldoende kwaliteit zijn om mee te spelen, dan wel dat ze vervangen worden.
• Wees zuinig op de tennisballen, haal ze terug als ze buiten de baan zijn gegaan.
• Er mag alleen getennist worden als er digitaal ingehangen is. Zie inhangreglement voor verdere informatie.
• Introductie van niet-leden kan door een (of meerdere) introducés toe te voegen bij het digitaal reserveren. Zie inhangreglement voor verdere informatie.
• Bij TPCVenlo kunnen ook banen en rackets worden gehuurd. Dit kan uitsluitend tijdens daluren via MEET & PLAY. Voor clinics e.d. kun je contact opnemen met de ledenadministratie via ledenadm@tpcvenlo.nl.
• De verlichting mag aan tot 24.00 uur. Is er bijvoorbeeld om 22.30 uur geen baan meer bezet, dan wordt het licht uitgemaakt en blijft het die avond verder uit.
• Fietsen worden alleen gestald in de daarvoor bestemde fietsenstalling. Fietsen die in het looppad staan tussen het paviljoen en de fietsenstalling worden verwijderd. Deze doorgang moet vrij blijven, mede voor eventuele hulpverleners!
• Parkeer uw auto in de daarvoor bedoelde vakken. Zet de auto zo neer dat er zo veel mogelijk mensen gebruik kunnen maken van de parkeerplaats. Ook hier geldt: blokkeer nooit de ingang tot het park, De ambulance moet vrij baan hebben!
• TPCVenlo heeft besloten zich in te zetten voor een Rookvrije Generatie. Het rookbeleid is aangepast en op het hele tennispark en terras mag niet meer gerookt worden. TPCVenlo is dus rookvrij!  Informatie: TPCVenlo rookvrij
• Bij droogte worden de banen ook overdag gesproeid. Dit kan betekenen dat u tijdelijk de baan moet verlaten.
• De openingstijden: Het paviljoen ‘Beej Soof Baove’ is tijdens het tennisseizoen iedere dag geopend. Het kan echter voorkomen dat tijdens ‘daluren’ Beej Soof Baove wordt gesloten. Telefoon : 077-3517437.

KNLTB winterse omstandigheden: wat te doen met de tennisbanen?

Met temperaturen van rond het vriespunt en zelfs daaronder lijkt de winter nu toch echt te zijn aangebroken. Dan rijst ook altijd weer de vraag hoe om te gaan met de tennisbanen. Kan er nu wel of niet gespeeld worden en wat kunnen we er wel of niet aan doen? Er bestaan bij verenigingen nog wel eens wat misverstanden over de bespeelbaarheid van tennisbanen tijdens diverse winterse omstandigheden. In dit artikel bespreken we de effecten op de meest voorkomende baansoorten.

Opdooi

Opdooi is de grootste vijand van tennisbanen in de winter. Veel tennisbanen in Nederland zijn aangelegd op een fundatie van lava. Als water in de lavafundatie bevriest, neemt de dichtheid af en het volume sterk toe. Gevolg is dat de lavakorrels letterlijk omhoog komen. De fundatie zet als het ware uit. Als het bevroren water in de fundatie vervolgens gaat smelten, is er sprake van zogenoemde opdooi. De uitgezette massa verliest zijn stabiliteit. Het water dient op een natuurlijke wijze weer terug te zakken in de originele staat. Is er nog deels vorst aanwezig in de lavalaag, dan zullen bij betreding en bespeling van de tennisbanen de lavakorrels worden weggedrukt. Dit is vergelijkbaar met voetstappen in het zand.

Het gevaar om de banen te snel in gebruik te willen nemen, loert vooral bij de kunstgrassystemen, omdat het fenomeen opdooi minder goed zichtbaar is dan bijvoorbeeld op gravel. Aan het oppervlak kun je het niet zien, waardoor het idee kan bestaan dat de banen probleemloos bespeelbaar zijn. Bespeling kan in dat geval onder meer leiden tot kleine kuiltjes in de baan die een negatief effect hebben op het balstuitgedag. Bij gravel zijn de gevolgen van opdooi veel duidelijker zichtbaar. De toplaag wordt zichtbaar papperig. De lijnen worden door de vorst omhoog gedrukt. Om te kunnen spelen op gravel na opdooi dient de baan en de lijnen eerst te worden gewalst. Ook voor kunstgrassystemen kan het verstandig zijn na opdooi licht te walsen.

Vanwege de slecht zichtbare effecten van opdooi, is het vooral bij kunstgrassystemen goed de bespeelbaarheid te controleren. Als de lavafundatie nog niet in zijn geheel is teruggezakt, merk je bij betreding van de baan dat de kunstgrasmat licht wordt ingedrukt. Alsof er lucht zit tussen de mat en de fundatie. Hoor je tijdens het lopen een hol geluid, dan zijn de banen nog niet bespeelbaar. De stuit van een bal kan overigens ook zekerheid bieden. Een vallende bal op een baan met opdooi zal nauwelijks opstuiten.

Vorst en sneeuw

En dan zijn er natuurlijk de meer zichtbare effecten van winterweer zoals vorst en sneeuw. Indien er sneeuw op de banen ligt, is het zowel op gravel als op zand ingestrooid kunstgras niet verstandig dit zomaar weg te schuiven. Bij zandkunstgras en rood zand ingestrooid kunstgras kunnen de kunststof vezels beschadigen en wordt met de sneeuw ook veel instrooimateriaal verwijderd. Dit beïnvloedt de speeleigenschappen en wellicht zelfs de levensduur van de banen. Een afdekzeil is overigens een prima remedie bij sneeuwval, waar bovendien geen technische bezwaren aan kleven.

Bij vorst zijn alle baantypen in principe bespeelbaar. Je kunt geen directe schade aanbrengen aan de toplaag. Het ligt voor de hand dat banen bij vorst wel harder en gladder zijn, met alle nadelen en risico’s van dien.

Alvorens de banen weer vrij te geven maken wij een zorgvuldige afweging. Als eerste voor de veiligheid van de spelers en voorkomen van blessures. En als tweede om te voorkomen dat de banen of de onderlaag beschadigd raken.

Raadpleeg bij twijfel altijd de TPCVenloApp om te kijken of de banen wel of niet bespeelbaar  zijn

Bespeelbaarheid padelbanen

Banen vegen na het spelen

Omdat onze padelbanen behoorlijk intensief worden gebruikt, is het belangrijk om na elke partij de baan te vegen, zodat het ingestrooide zand weer naar boven komt en wordt verdeeld. Dit is nodig om de mat in goede conditie te houden. Wanneer dit niet gebeurt, slijt de kunstgrasmat sneller en krijgen algen en mos kans zich te nestelen in de padelmat, wat tot gladheid en dus blessures kan leiden.

Sleep na het spelen de baan met behulp van de grote borstel die is bevestigd aan het hekwerk naast de baan. Doe dit van buiten naar binnen, in steeds kleinere vierkanten.

We zien dat veel padelspelers helaas nalaten om na het spelen de baan te vegen. Het is in ieders belang om dit wel te doen, dus let hier a.u.b. op!

Baanverlichting

De baan verlichting wordt centraal aangestuurd.

In het Activiteitenbesluit Milieubeheer Is vastgelegd wanneer de verlichting moet zijn uitgeschakeld.

Uit de voorschriften blijkt:
- de verlichting uitgeschakeld moet zijn tussen 23:00 uur en 7:00 uur.
- de verlichting uitgeschakeld dient te zijn,  indien er geen sport beoefend wordt, noch onderhoud plaatsvindt.
De Gemeente kan bij verordening toestaan maximaal 12 keer per jaar van deze voorschriften kan worden afgeweken.

Padel spelen in de winter

Padel kan in principe het hele jaar door worden gespeeld, maar winterse omstandigheden kunnen de bespeelbaarheid van de padelbanen wel beïnvloeden. Kort samengevat kan er NIET worden gespeeld bij: sneeuw, ijzel, rijp en opdooi na een (langere) vorstperiode.

Bij winterse omstandigheden worden de banen mogelijk tijdelijk uit het baanreserveringsysteem gehaald. Dat betekent dat ze dan gesloten zijn en niet mogen worden bespeeld. Kijk steeds op de website en/of in de TPCVenloClub App of de banen open zijn. Het kan zijn dat reeds gereserveerde banen alsnog moeten worden gesloten. Om fysiek letsel en eventuele schade aan de padelbanen te voorkomen, worden leden uitdrukkelijk verzocht deze richtlijnen op te volgen !

De tekst gaat verder onder de afbeelding.

Vorst

Kunstgras is vorstbestendig tot lage temperaturen, want de PE-vezel kan goed tegen vorst. Het kunstgras van de padelbaan wordt door betreding niet beschadigd, maar met zand ingestrooid kunstgras wordt door de vorst wel hard en glad. Dit kan gevaarlijk zijn bij het spelen en risico op letsel inhouden. Houdt de vorst aan en dringt deze diep in de onderlaag, dan worden de banen gesloten in verband met opdooi.

Sneeuw

Bij sneeuw mogen de banen niet worden bespeeld. De gevallen sneeuw moet op natuurlijke wijze verdwijnen. Voorkom dat de mat wordt beschadigd of dat de infill wordt verplaatst door sneeuwschuiven.

Spelen op een besneeuwde baan is slecht voor de mat omdat spelers de sneeuw in de mat en het instrooizand lopen. Het duurt dan ook langer dat een besneeuwd en bespeeld veld na het intreden van de dooi weer bespeelbaar is. De baan is bij sneeuw dus niet bespeelbaar.

IJzel

IJzel is regen die bevriest zodra het in aanraking komt met een bevroren oppervlak. Er vormt zich dan een ijslaagje waardoor het oppervlak glad wordt. IJzel verdwijnt vaak binnen een paar uur, maar kan soms langer blijven liggen. De baan is glad en daardoor niet bespeelbaar.

Rijp

Rijp is de witte aanslag die wordt veroorzaakt door het neerslaan en bevriezen van de waterdamp in de lucht. Rijp is van tijdelijke aard en verdwijnt als de temperatuur door de zon omhoog gaat. Onder bewolkte omstandigheden kan rijp echter wel langer blijven liggen. Hierdoor is de baan glad, wat extra gevaar voor blessures oplevert. Daarom is een berijpte baan niet bespeelbaar.

Opdooi

Na een langere vorstperiode is de ondergrond bevroren en vormt deze een dikke, harde laag. Als de toplaag gaat dooien, kan het smeltwater van sneeuw en ijs niet wegzakken naar de drainage; het wordt tegengehouden door de bevroren onderlaag. Dit heet opdooi. Dit leidt tot gladheid en dus blessuregevaar. De baan is bij opdooi daarom niet bespeelbaar.

Alvorens de banen weer speelvrij gevente maken wij een zorgvuldige afweging. Als eerste voor de veiligheid van de spelers en voorkomen van blessures. En als tweede om te voorkomen dat de banen of de onderlaag beschadigd raken.

Raadpleeg bij twijfel altijd de TPCVenloApp om te kijken of de banen wel of niet bespeelbaar  zijn!     

Beste leden,

Bijgaand de instructie om de TC Venlo ClubApp te downloaden. Het aan te maken account moet aangemaakt worden met het e-mailadres dat bekend is bij de club. Je kunt dit nakijken op de website van TC Venlo onder account.
Het kan zijn dat meerdere familieleden één e-mailadres gebruiken. Wij hebben nagevraagd hoe dit opgelost kan worden en we kregen onderstaande informatie:
Familieleden met één e-mailadres
Het eerste e-mailadres (onder het blok communicatie) wordt gebruikt. Hier kan het persoonlijk e-mailadres van een van de kinderen worden ingevuld en daarachter (gescheiden met;) de e-mailadressen van de ouders, zodat zij ook alle informatie van TC Venlo binnenkrijgen. Echter, als er meerdere leden onder hetzelfde e-mailadres in de ClubApp staan dan betekent het dat er maar één account op de App is. De kinderen zullen dan gebruik moeten maken van het account van de ouder(s). Er wordt aangeraden een persoonlijk e-mailadres per relatie toe te voegen, zoals hierboven aangegeven.

Als er een wijziging moet plaatsvinden in de mailadressen van bijv. de partner of de kinderen, verzoeken wij u vriendelijk dit per e-mail door te geven aan ledenadm@tpcvenlo.nl omdat dit ook consequenties kan hebben voor de facturering.

Op de TC Venlo ClubApp zijn de volgende zaken al opgenomen

• Agenda
• Clubnieuws
• Banen wel/niet bespeelbaar
• Social media: Facebook, Twitter, Instagram
• Teams, wedstrijden, uitslagen en standen
• Toernooien
• Ledenlijst*
• Buienradar
• Tennis update met informatie over de tenniswereld
• Contactinformatie
• AED
• Onder groen bolletje met +: vindt een speelmaatje

In de toekomst zullen nog meer zaken worden toegevoegd.
Voor de oudere leden onder ons, mocht het niet lukken de TC Venlo ClubApp op je smart Phone te downloaden, schroom dan niet een van de ‘jongere’ leden te vragen je even te helpen.
*Alleen leden kunnen elkaar opzoeken via de ledenlijst. Bepaalde gegevens kunnen door een lid zelf geblokkeerd worden. Dit kunt jullie doen via de site mijn eigen gegevens. Als je daar wijzigingen hebt doorgegeven worden die automatisch door gestuurd naar de ledenadministratie, die de wijziging moet accorderen. Daarna zijn de gegevens ook in de ClubApp niet meer zichtbaar.

Voor de instructie om de TC Venlo ClubApp te downloaden klik op: Instructie installeren TC Venlo ClubApp:   TPCVenloApp instructie

De AVG ( de Algemene Verordening Gegevensbescherming ) is op 25 mei 2018 ingegaan.

Facts over de AVG:  Versterking en uitbreiding van de privacy rechten; meer bewustwording van de risico's die onzorgvuldig omgaan met persoonsgegevens met zich meebrengt; meer verplichtingen en verantwoordelijkheden voor instanties die persoonsgegevens opslaan of verwerken; bevoegdheid tot het opleggen van boetes.

Het bestuur van TC Venlo heeft een AVG verklaring. Daar voor moeten wij zelf zaken opstellen, onder andere de TC Venlo Privacy policy,                    een uitgebreid privacy dossier samenstellen maar zijn wij ook afhankelijk van de Privacy policy van bedrijven waar wij persoonsgegevens opslaan     ( All United met o.a. de ledenadministratie)  of gegevens van leden doorgeven aan de KNLTB en Twelve ( ons kassasysteem).  

De privacy policy kan worden gedownload (zie onderstaande link) Wij zullen de AVG jaarlijks toetsen en indien nodig wijzigen.

Wil je wat meer weten over de AVG > www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/avg

Overigens en dat is een standaard optie: op de web-site van TC Venlo staat onder "over TC Venlo" een artikel: Hoe log ik in: mijn persoonlijke gegevens.

Je kunt als je ingelogd bent  je eigen persoonlijke gegevens inzien en indien  nodig wijzigen.  Je hebt  daar ook de mogelijkheid bepaald gegevens van een vinkje te voorzien als je wilt dat zij niet aan andere leden getoond mogen worden: bijv. geboortedatum, pasfoto, e-mail adres, telefoonnummer, adres.