Tennis én Padelclub Venlo

• In januari zijn door onze sponsor Janssen Bouw Groep BV aan de 2 zijkanten van het Paviljoen 2 extra toegangsdeuren aangebracht. Deze deuren kunnen door de leden zelf geopend worden door hun KNLTB pasje door de paslezer (aangelegd door BTN) te halen. Dat betekent dat onze leden, op de momenten dat het horecagedeelte van het Paviljoen gesloten is, wel gebruik kunnen maken van de kleedlokalen, douches en toiletten. Wij moeten nog een paar aanpassingen doen en dan kunnen we het vrijgeven.
• In maart worden de banen door Topcourt,  een externe firma voor het zomerseizoen opgeknapt. Dat betekent dat er per baan 1,5 ton gravel wordt verwijderd (de bovenlaag wordt gedurende het seizoen verdicht door het spelen), de baan wordt gespit waarna er weer 1,5 ton nieuwe gravel wordt aangebracht. Daarna moet de baan gewalst en een aantal keren bewaterd worden om een voldoende hardheid te krijgen. Dit betekent dat er meerdere dagen niet gespeeld kan worden. Op de TC Venlo App kun je dan, én gedurende het jaar, zien of de banen wel/niet bespeelbaar zijn. Voor degenen die de TC Venlo App nog niet op hun smart-phone hebben staan: op www.tpcvenlo.nl staat een instructie hoe je deze kunt installeren!
• Op maandag 18 maart is in Paviljoen Baan 13 of zoals sommigen al zeggen 'Beej Soof Baove' de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Wil je mee praten over het reilen en zeilen van onze vereniging  je bent van harte welkom! Op korte termijn krijgen jullie allemaal een uitnodiging incl. de agenda
• In de voorjaarsvakantie van 4 tot en met 10 maart worden er zowel bij Maximum Tennis als Andy Pas Tennistraining geen lessen gegeven. 

De afgelopen jaren is door de KNLTB en ook door het bestuur van TC Venlo een moderniseringsslag ingezet.

De KNLTB heeft de competitievormen flink uitgebreid. Wedstrijden worden verkort, Tenniskids-wedstrijden worden nu op zondag gespeeld en Tenniskids is naast Rood, Oranje en Groen, uitgebreid met Blauw voor de allerkleinsten. Tennissen is gezond en kan gespeeld worden van 5 jaar tot op hoge leeftijd. Ons oudste spelende lid is 91. Er wordt door de bond veel aandacht geschonken aan blessurepreventie, omdat de uitval door blessures te hoog is, maar met goede begeleiding vermeden of verminderd kan worden. Ook aan Fair Play, een Rookvrije Generatie, de gezonde sportkantine en alcoholgebruik wordt veel aandacht geschonken. Aan de trainers en de tennisscholen worden hoge eisen gesteld. Zij dienen zich jaarlijks bij te scholen. Door scholing en geven van informatie wordt geprobeerd ook het werk van de vrijwilligers te vereenvoudigen en op een hoger plan te tillen.

Ook TC Venlo doet daar aan mee. Het park en paviljoen BEEJ SOOF BAOVE hebben een opknapbeurt gekregen. Baan 14 en 15 is een Kidspark geworden en er is meer speelgelegenheid voor de kinderen. In samenwerking met All United is de financiële administratie, de ledenadministratie, de website vernieuwd en is de ClubApp en Club Casting ingevoerd. Maandelijks geven we nu een OUT Nieuwsbrief uit om het aantal mailtjes aan de leden zo klein mogelijk te houden. Inmiddels hebben we een elektronisch inhangbord en kunnen jullie BEEJ SOOF BAOVE via een kassasysteem met de pin en de KNLTB pas betalen. In 2017 zijn we gestart met de actie Maak Kennis met Tennis (of Tennis eens met een Kennis) voor jeugd, senioren en studenten. Een groot succes, want in 2018 hebben zich (mede ook door de reclame, die onze leden er voor gemaakt hebben) weer veel leden aangemeld. Wij hebben overeenkomsten gesloten met het onderwijs van basisschool t/m Universiteit om bij TC Venlo te komen tennissen. Valuas is gestart met een Topklas Tennis en 4 ochtenden per week krijgen deze scholieren door de trainers van Maximum tennisles. Het afgelopen jaar is een 5 jarige sponsorovereenkomst afgesloten met de Rabobank en er is een sponsorbrochure gepresenteerd.

Wij hebben in het bestuur afgesproken onze toekomstplannen 2020-2030 dit jaar op papier te zetten. Uiteraard zullen wij daarbij ook communiceren met onze vrijwilligers. Er is een onderzoek opgestart om te kijken of er op ons park nog andere activiteiten kunnen worden ontplooid. Vragen die we middels dit onderzoek willen beantwoorden zijn: Wat wordt ons beleid ten aanzien van prestatief en recreatief tennis. Moeten we trainingen nog verder intensiveren.  Gezondheid: blessures voorkomen, gezonde voeding en de rookvrije omgeving. Vele investeringen zijn er nodig en hoe gaan we dit financieren. Etc. etc.

Als je interesse hebt kun je een mailtje sturen maar info@tpcvenlo.nl.  Bij elke commissie staat bovendien het mailadres van de voorzitter van die commissie, waar je ook inlichtingen kunt krijgen.

Alleen met een grote groep vrijwilligers kan de spreuk ‘vele handen maken licht werk’ gerealiseerd worden.

Bestuur TC Venlo

Het bestuur van TC Venlo bestaat uit een 7-tal bestuursleden die allemaal een aantal taken/commissies voor hun rekening nemen, cq aansturen:

• Voorzitter
  Coördinatie - Contacten beheerder Paviljoen - Contacten met de pers
• Penningmeester
  Financiële administratie - Ledenadministratie - Parkzaken - Personele zaken - Automatisering. 
• Secretaris
  Post - Agenda - Notuleren vergaderingen - Padel - Top Tennis
• Voorzitter jeugdzaken
  Jeugdcommissie - Tenniskids - Competities jeugd - Clubkampioenschappen jeugd - Activiteiten jeugd - Contacten Valuascollege - DJK voorrondes - Skooly
• Voorzitter technische zaken
  Technische commissie - VCL's - VTL's - Training - Competities senioren - Teamtennis - JRT-toernooi - Festina Lente toernooi - coördinator jeugdzaken, inhangbord.
• Voorzitter sponsorzaken
  Sponsorcommissie - Acquisitie sponsors - Sponsoractiviteiten
• Voorzitter recreatiezaken
  Recreatiecommissie - Activiteiten - Nieuwe leden - Ledenbehoud - Vrijwilligerscontacten - Studenten - Clubkampioenschappen senioren

Een bestuurslid wordt door de ledenvergadering benoemd voor 4 jaar en mag 2 periodes eenzelfde functie uitvoeren. Maximaal mag een bestuurslid 12 jaar zitting hebben in het bestuur.

 Momenteel hebben wij 2 vacatures in het bestuur:

• De huidige secretaris heeft aangegeven binnenkort te stoppen en wij zoeken iemand, die deze taak op zich wil nemen.
• Wij zoeken uitbreiding van de sponsorcommissie, maar ook iemand die het voorzitterschap van deze commissie wil opnemen. Lees voor verder informatie ook  het artikel over de sponsorcommissie.

Wil jij ons bestuur versterken of meer informatie hebben over functies secretaris of voorzitter sponsor commissie , laat het ons dan even weten door een mail te sturen naar Paul Rolink via voorzitter@tpcvenlo.nl.

• Competitieleider prestatieve competitie
• Competitieleider recreatieve competitie
• Coördinator jeugdzaken
• Teamtennis
• Training prestatief- en recreatief tennis
• Rabobank Jeugd Ranglijst Toernooi
• Leurs Festina Lente toernooi

Binnen deze commissie zijn een aantal vaste taken zoals de competitieleiders en verder zijn er vrijwilligers die helpen om een of meerder toernooien of activiteiten te organiseren en begeleiden.

Wij hebben momenteel voor deze commissie geen vacatures, maar leden die mee willen helpen bij het organiseren van een activiteit kunnen zich melden bij Frans Folkvord.

Inlichten te verkrijgen bij Frans Folkvord via technischezaken@tpcvenlo.nl

• Oliebollen toernooi
• Diploma dag slagvaardigheid
• Scholeninstuif voorjaar en voorjaar
• Info uurtjes nieuwe jeugdleden en competitie
• Openingstoermooi
• Tenniskids jeugdcompetitie 
• Miniveld 3/4 toernnooi
• Afsluiting jeugdtoernooi
• Junior-senior toernooi
• Clubkampioenschappen junioren
• Toss-middag
• Slottoernooi
• Skooly
• Contacten Valuascollege
• DJK voorrondes
• Tennis chill-avonden
• Tenniskamp

Binnen deze commissie zijn een aantal vaste taken zoals Tenniskids  en verder zijn er vrijwilligers die  helpen om een of meerder toernooien of activiteiten te organiseren en begeleiden. De commissie is onlangs aangevuld, maar leden die interesse hebben kunnen zich altijd opgeven bij Melanie.

Inlichten te verkrijgen bij: Melanie Küppers Theunissen  mail: jeugd@tpcvenlo.nl

• Webmaster
• TC Venlo App
• Inhangsysteem
• Toegangssysteem buitendeuren
• Out Nieuwsbrief

Communicatie naar onze leden, de buitenwereld en de pers wordt steeds belangrijker voor TC Venlo. De afgelopen 2 jaren hebben wij via All United onze communicatiemiddelen flink gemoderniseerd en uitgebreid. O.a. hebben wij de maandelijkse OUT Nieuws ingevoerd om de leden gericht te informeren. Maar vooral de moderne middelen als de Club App, Facebook, Twitter etc. worden nog niet optimaal ingezet.

De automatisering valt uiteen in beheer van de apparatuur en systemen en efficiënt en modern gebruik van de mogelijkheden.  Voor alle terreinen zoeken wij nog hulp. Leden die handig zijn op social media, met het beheer van de website, clubapp en automatisering roepen wij op zich aan te melden als vrijwilliger binnen deze commissie om samen met ons verder vorm te geven aan interne en externe communicatie.

Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met Hans Boom mail via penningmeester@tpcvenlo.nl

• Sponsorbrochure
• Acquisitie sponsoren en overeenkomsten
• Contacten met sponsoren
• Sponsoractiviteiten

Het afgelopen jaar heeft TC Venlo de sponsormogelijkheden gemoderniseerd en een TC Venlo Sponsorbrochure uitgebracht: De brochure staat ook op de site van TC Venlo of klik op  TC Venlo sponsorbrochure 

De sponsorbrochure is er, maar deze moet nu nog aan de man worden gebracht. We zoeken mensen, die hier een actieve rol in willen spelen en een ruim,  én sociaal, én zakelijk netwerk hebben in Venlo en omgeving. Voor sponsoren en bedrijven wordt al een Rabobank bedrijven toernooi georganiseerd. Deze vindt 1 keer per jaar plaats. We willen kijken of er ruimte en animo bij het bedrijfsleven is voor een bedrijven competitie over meerdere speelronden. Daarnaast wordt een creatieve inbreng verwacht voor het organiseren van een originele sponsoractiviteit,

Het voordeel van deze commissie is, dat de leden veel vrijheid hebben (ook qua tijdsinvulling). Het aantal vergaderingen zal beperkt zijn en zal voornamelijk gaan over de sponsor-policy.

Wil jij onze sponsorcommissie versterken of meer informatie hebben over de activiteiten van de sponsorcommissie, laat het ons dan even weten door een mail te sturen naar Paul Rolink via voorzitter@tpcvenlo.nl.

• Begeleiding nieuwe leden
• Vrijwilligerscontacten
• Rabobank openingstoernooi
• Tossen
• Clubkampioenschappen senioren
• Rabo TC Venlo familiedag
• Studententoernooi en activiteiten
• KNLTB tennis fit
• Bier en ballen toernooi
• Contacten met studenten/organisaties: Checkpoint, Gilde, Hogescholen en Universiteit

Binnen deze commissie zijn een aantal vaste taken zoals het begeleiden van nieuwe leden en verder zijn er vrijwilligers die helpen om een of meerder toernooien of activiteiten te organiseren en begeleiden.
De commissie is onlangs aangevuld, maar nieuwe leden zullen warm welkom worden geheten. De commissie vergadert circa eens in de 2 maanden en in het hoogseizoen wellicht iets extra.

Inlichten te verkrijgen bij: Yvonne Raeijmaeckers mail: senioren@tpcvenlo.nl

• Aansturen klusgroep
• Aansturen groundsman
• Groenonderhoud
• Gas, water en licht > overeenkomsten
• Bouwkundige zaken
• Onderhoudscontracten
• Duurzaamheid

Een aanzienlijke kostenpost van TC Venlo is het beheer van het park. Het paviljoen is verpacht,  maar uiteraard moeten wij als verhuurder voor onderhoud zorgen. Voor het het groot onderhoud van de banen wordt jaarlijks een externe firma ingehuurd. Het dagelijkse baanonderhoud wordt gedaan door een parttime medewerker.

Voor het 75 jarige jubileum is een klusgroep in het leven geroepen om het Paviljoen en het park een facelift te geven. Na het jubileum is deze groep, die iedere woensdag van 09:00 tot circa 13:00 uur aan het werk is, een vaste klusgroep geworden en dat heeft de laatste jaren en flinke besparing op de externe kosten opgeleverd.  TC Venlo wil een duurzame vereniging zijn. Energiebesparing en gebruik van duurzame materialen zal veel aandacht krijgen. Handig is als we op allerlei terreinen 'deskundigen' hebben.

Uiteraard kan de klusgroep altijd meer 'handjes' gebruiken.

Inlichtingen bij Hans Boom via penningmeester@tpcvenlo.nl.